Notarisdiensten & Advies Nederland
Wat doet een notaris eigenlijk?
Een notaris is een jurist en openbaar ambtenaar, benoemd door de overheid, die bevoegd is om authentieke akten te verlijden in de gevallen waarin de wet aan hem of haar die bevoegdheid toekent en een partij dit van hem verlangt.
Notarissen zijn verplicht lid van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.
Ze staan onder tuchtrechtelijk toezicht van de Kamers van toezicht notariaat, beroep bij het Gerechtshof Amsterdam, en onder financieel toezicht van het Bureau Financieel Toezicht.
Ook andere werkzaamheden dan die als notaris kunnen onder de gedragregels vallen.
Waarvoor heb je een notaris nodig?
De wet heeft de notaris de bevoegdheid gegeven authentieke akten op te maken, met name op het gebied van:
Personen- en familierecht
Het opmaken van huwelijkse voorwaarden, echtscheidingsakten enz.
Testament en Erfrecht
het opmaken van testamenten, verklaringen van erfrecht, erfovereenkomsten enz.)
het onroerendezaakrecht (het opmaken van akten van levering, hypotheekakten, akten in het kader van een openbare veiling enz.
Rechtspersonenrecht
het opmaken van oprichtingsakten, statutenwijzigingen, akten van overdracht en uitgifte (emissie) van aandelen, akten van juridische fusie en -splitsing en dergelijke.
Daarnaast kunnen partijen de notaris ook vragen om andere akten voor hen in notariële vorm op te maken. Het gaat daarbij om akten die partijen anders als onderhandse akten zouden opmaken (meestal diverse soorten overeenkomsten).
Testament opstellen: Een Voorbeeld
Je wilt een testament opstellen voor de verdeling van jouw nalatenschap, bijvoorbeeld als je specifieke bezittingen wilt nalaten aan een persoon.
Op deze manier kan er geen onenigheid ontstaan bij het verdelen van jouw bezittingen na jouw overlijden.
Een notaris is nodig wanneer je een testament wil laten opstellen. Het proces begint meestal met het zoeken naar een geschikte notaris via internet.
Op deze manier kan je heel makkelijk de tarieven van notarissen vergelijken, maar ook welke notarissen allemaal in jouw buurt zijn.
Vervolgens maak je een afspraak bij de notaris van jouw keuze voor een intakegesprek. Tijdens dit gesprek bespreekt de notaris jouw wensen en eisen voor het testament, zoals de verdeling van de nalatenschap.
De notaris zal vervolgens het testament opstellen, waarbij rekening wordt gehouden met de wettelijke vereisten en jouw wensen.
Nadat het testament is opgesteld, zal de notaris het testament aan jou voorleggen voor ondertekening. Eenmaal ondertekend, wordt het testament bewaard door de notaris.
Het proces is nu voltooid, het testament is nu geldig en kan worden uitgevoerd na jouw overlijden.
Een bedrijf oprichten? Een Voorbeeld
Een notaris is nodig wanneer je een bedrijf wilt oprichten zoals een BV (Besloten Vennootschap).
Als je een eenmanszaak wilt oprichten heb je geen notaris nodig, tenzij je bepaalde zaken wilt vastleggen, zoals huwelijkse voorwaarden als je getrouwd bent.
Met huwelijkse voorwaarden kan je bijvoorbeeld bepaalde zaken uitsluiten zodat als het bedrijf failliet mocht gaan, je partner niet (financieel) aansprakelijk gesteld kan worden en met schulden blijven zitten.
Het proces begint meestal met het zoeken naar een geschikte notaris via internet.
Je kunt dan heel makkelijk prijzen vergelijken, maar ook zien of de notaris bij je in de buurt zit.
Vervolgens maak je een afspraak bij de notaris van jouw keuze voor een intakegesprek. Tijdens dit gesprek bespreekt de notaris de wensen en eisen voor de oprichting van het bedrijf, zoals de vorm van de rechtspersoon en de aandelenverdeling.
De notaris zal vervolgens de statuten van de nieuwe onderneming opstellen, waarbij rekening wordt gehouden met de wettelijke vereisten en de wensen van de oprichters. Nadat de statuten zijn opgesteld, zullen de oprichters deze ondertekenen bij de notaris. De notaris zal vervolgens de oprichtingsakte, de statuten en eventuele andere benodigde documenten indienen bij de Kamer van Koophandel voor registratie.
Eenmaal geregistreerd bij de Kamer van Koophandel, is het bedrijf officieel opgericht en bestaat het rechtspersoon en kan het aan de wettelijke verplichtingen voldoen en zaken doen.
Waar heeft u een notaris voor nodig?
De 100 meest gebruikte diensten waarvoor u een notaris nodig heeft.
1. Hypotheekakte opstellen
Een hypotheekakte is verplicht bij het kopen van een woning met een hypotheek. De notaris legt de afspraken vast tussen jou en de hypotheekverstrekker. Dit garandeert juridische zekerheid bij de eigendomsoverdracht.
2. Leveringsakte (Transportakte)
Essentieel bij de overdracht van een woning of perceel grond. De notaris zorgt ervoor dat het eigendom officieel op jouw naam wordt gezet. Dit voorkomt geschillen over eigendom in de toekomst.
3. Samenlevingscontract / Geregistreerd Partnerschap opstellen
Ideaal voor partners die niet trouwen maar wel hun gezamenlijke afspraken juridisch willen vastleggen. Denk aan eigendom, financiën en afspraken rondom kinderen. Dit document biedt duidelijkheid en zekerheid.
4. Testament opstellen
Regel wat er na je overlijden met je nalatenschap gebeurt. Hiermee voorkom je conflicten en zorg je dat jouw wensen worden uitgevoerd. Een testament kan flexibel worden aangepast aan je persoonlijke situatie.
5. Erfenis afwikkelen
Bij overlijden helpt de notaris met de afhandeling van de nalatenschap. Denk aan het verdelen van bezittingen, schulden en het regelen van erfbelasting. Dit biedt rust en duidelijkheid voor nabestaanden.
6. Levenstestament opstellen
Een levenstestament regelt jouw zaken voor als je wilsonbekwaam wordt. Denk aan financiële zaken en medische beslissingen. Hiermee hou je de controle over jouw eigen toekomst.
7. Huwelijkse voorwaarden opstellen
Voorkom financiële risico’s tijdens en na het huwelijk door afspraken vast te leggen. Dit is vooral belangrijk voor ondernemers of mensen met complexe financiële situaties. Bescherm je vermogen en dat van je partner.
8. Schenkingsakte opstellen
Belangrijk bij grote giften aan bijvoorbeeld familieleden. Dit helpt bij het besparen op erfbelasting en voorkomt juridische problemen. De notaris zorgt voor een juridisch correcte schenking.
9. Akte van verdeling
Essentieel bij een scheiding of erfenis om gezamenlijk bezit te verdelen. Dit kan gaan om een huis, spaargeld of andere gezamenlijke bezittingen. Het voorkomt conflicten en biedt juridische duidelijkheid.
10. Stichtingen en verenigingen oprichten
De notaris helpt bij de oprichting van een stichting of vereniging. Dit is noodzakelijk om statuten en juridische structuur te waarborgen. Ideaal voor goede doelen of belangenorganisaties.
11. Akte van depot
Notarissen bewaren belangrijke documenten zoals contracten of aktes in een notarieel depot. Dit biedt veiligheid en officiële vastlegging. Handig voor langdurige overeenkomsten.
12. Erkenning en ouderlijk gezag vastleggen
Ongehuwde ouders kunnen het gezag over hun kind laten registreren bij de notaris. Dit zorgt voor gelijke rechten en plichten. Belangrijk om juridische conflicten te voorkomen.
13. Vaststellingsovereenkomst opstellen
Voor beëindiging van arbeidsrelaties of conflicten binnen organisaties. De notaris zorgt voor een juridisch correcte vaststelling. Dit biedt zekerheid voor alle betrokken partijen.
14. Boedelscheiding
Bij scheiding van een huwelijk of partnerschap helpt de notaris bij het verdelen van gezamenlijke eigendommen. Dit voorkomt onduidelijkheid en conflicten. Vooral belangrijk bij complexe bezittingen.
15. Splitsingsakte opstellen
Noodzakelijk bij het splitsen van een pand in meerdere appartementen. De notaris regelt de juridische verdeling en gebruiksrechten. Dit is verplicht voor VvE’s en verhuurders.
16. Certificeren van aandelen
Een notaris kan aandelen certificeren om eigendom en stemrecht te scheiden. Dit wordt vaak gebruikt bij familiebedrijven of grote investeringen. Het biedt stabiliteit en duidelijkheid.
17. Surseance van betaling aanvragen
Bij financiële problemen helpt de notaris bij de aanvraag van surseance van betaling. Dit is een voorlopige bescherming tegen schuldeisers. Handig voor ondernemers in moeilijkheden.
18. Vrijwillige veiling begeleiden
De notaris kan een openbare veiling organiseren van onroerend goed of andere waardevolle goederen. Dit biedt transparantie en juridische zekerheid. Vaak gebruikt bij verkoop van vastgoed.
19. Voorlopig koopcontract controleren
De notaris kan je koopcontract controleren voordat je een woning koopt. Dit voorkomt fouten en zorgt dat alles juridisch klopt. Handig bij complexe of bijzondere afspraken.
20. Herroepen of wijzigen van testamenten
Notarissen helpen bij het herroepen of wijzigen van bestaande testamenten. Dit is belangrijk bij veranderende levenssituaties. Zo blijven jouw wensen up-to-date.
Speciale diensten voor ondernemers
21. Oprichten van een BV of NV
De notaris regelt de oprichting van bedrijven zoals BV’s en NV’s. Dit omvat het opstellen van statuten en de inschrijving bij de KvK. Essentieel voor ondernemers.
22. Statuten wijzigen
Bij veranderingen binnen een organisatie zorgt de notaris voor nieuwe statuten. Denk aan een nieuwe directie, doelen of structuur. Dit houdt je bedrijf juridisch actueel.
23. Aandelenoverdracht
De notaris verzorgt de overdracht van aandelen bij bedrijven. Dit biedt zekerheid voor zowel koper als verkoper. Vooral belangrijk bij overnames en investeringen.
24. Fusies en overnames begeleiden
Notarissen bieden begeleiding bij complexe zakelijke fusies. Dit voorkomt juridische problemen en beschermt de belangen van alle partijen. Essentieel voor grote transacties.
25. Uittreden uit een vennootschap
Bij beëindiging van een partnerschap regelt de notaris de verdeling van eigendom. Dit voorkomt conflicten en biedt juridische zekerheid. Vaak toegepast bij zakelijke scheidingen.
Meer informatie en tarieven notarisdiensten